Prestar contas
Prestar contas é o que fecha o ciclo com transparência e protege a organização. O RIT360 Premiado reúne os documentos, oferece um checklist e gera relatórios — tudo no mesmo lugar.
Onde fica
Abra a campanha e clique na aba de topo Prestação de contas.
Anexar documentos
Envie os documentos da campanha pela Biblioteca de Mídia, classificando cada um como público ou privado:
- Documentos públicos podem aparecer na transparência da página.
- O documento do contemplado é sempre privado (forçado pelo sistema) — protege os dados pessoais do ganhador.
O plugin oferece um checklist dos documentos recomendados: ata de apuração, recibo de entrega do prêmio e comprovante do prêmio. O checklist é um guia (não bloqueia a conclusão), mas segui-lo é a diferença entre uma prestação de contas completa e uma com lacunas.
Campos e status
Registre observações, número de autorização/processo e avance o status da campanha até concluída. O avanço de status dispara os e-mails administrativos correspondentes.
Relatórios
Você pode exportar o relatório completo da campanha em CSV, PDF ou JSON. O relatório reúne dados da campanha, da organização, dos cartões, do financeiro, da apuração e dos compradores.
⚠️ Atenção — privacidade
Por padrão, os relatórios saem com os dados pessoais mascarados (privacy-by-design). Desmascarar exige permissão específica e toda exportação fica registrada no log de auditoria. Trate os relatórios com dados pessoais com o cuidado que a LGPD exige — compartilhe apenas com quem precisa.
✅ Boas práticas
- Faça a prestação de contas logo após a entrega do prêmio, enquanto tudo está fresco e os documentos à mão.
- Guarde o comprovante de entrega assinado pelo ganhador — é a prova de que o prêmio foi entregue.
- Exporte e arquive o relatório em PDF da campanha para o histórico da organização e para eventual apresentação ao conselho ou aos órgãos competentes.