Gerenciar usuários e papéis

Cada pessoa que trabalha no RIT360 Premiado recebe um ou mais papéis, que definem o que ela pode ver e fazer. É pela aba Usuários que você atribui esses papéis — e é o que libera o acesso de cada membro da equipe ao painel com a permissão certa, nem mais, nem menos.

Só o Administrador da organização (e o administrador do site) enxerga esta aba. Toda mudança de papel fica registrada na Trilha de auditoria.

Antes de começar

A pessoa precisa já ser um usuário do WordPress do site. Se ela ainda não tem acesso, crie o usuário primeiro em Usuários do WordPress (menu do site, fora do plugin) — o RIT360 Premiado não cria usuários, apenas atribui papéis a quem já existe.

Passo a passo

  1. No menu do plugin, abra Configurações e vá até a aba Usuários. Aba Usuários em Configurações
  2. Encontre a pessoa na lista. Se houver muitos usuários, use o campo Buscar usuário (por nome, login ou e-mail) e clique em Buscar.
  3. Marque o(s) papel(is) que ela deve ter: Administrador da campanha, Auditor e/ou Operador. A alteração é salva na hora ao marcar ou desmarcar.
  4. Para remover um papel, basta desmarcar. Desmarcar todos remove o acesso da pessoa ao plugin.

Entenda o que cada papel permite em Papéis.

Vários papéis na mesma pessoa

Você pode combinar papéis. Quem for, por exemplo, Operador e Auditor ao mesmo tempo soma as permissões dos dois. Em equipes pequenas isso é comum; em equipes maiores, prefira dar a cada pessoa só o que ela precisa.

Perguntas comuns

  • Por que a lista de “Responsáveis pela campanha” estava vazia? Porque ninguém tinha papel ainda. Depois de atribuir papéis aqui, as pessoas passam a aparecer para seleção no formulário da campanha (aba Configurações).
  • O administrador do site precisa de papel? Não. Quem administra o WordPress já tem acesso total ao plugin — aparece na lista com a marca (admin do site) e não precisa de papel atribuído.
  • Removi meu próprio acesso sem querer. Sem problema: o administrador do site sempre consegue voltar aqui e reatribuir os papéis.

Boas práticas

Dê ao conselho fiscal ou ao contador um acesso de Auditor — eles acompanham tudo com transparência, sem risco de alterar dados. Separe os papéis sempre que a equipe permitir: quem opera as vendas não precisa decidir o resultado do sorteio.